Dématérialisez, Classez, Trouvez !
Simplifiez la gestion de vos documents et gagnez en efficacité avec notre solution GED, accessible et sécurisée.
LA GESTION ELECTRONiQUE DE DOCUMENTS
Chaque jour, vos équipes perdent un temps précieux à chercher, classer, ou sécuriser des documents.
Avec la GED (Gestion Électronique des Documents) et la dématérialisation, dites adieu aux fichiers introuvables, aux versions multiples et aux documents papier.
Centralisez vos flux documentaires pour un accès rapide, sécurisé, et automatisé, tout en optimisant vos coûts.
LES PRINCIPAUX AVANTAGES D'UNE GED SUR MESURE
Centralisation des Documents
Tous vos fichiers sont stockés dans un seul endroit, accessible en un clic. Plus besoin de chercher dans différents dossiers ou services : la GED centralise et organise vos documents, ce qui facilite la recherche et l’accès aux informations importantes.
Classement et Indexation Automatique
Grâce au système de métadonnées, la GED classe et indexe automatiquement vos documents. Que ce soit par date, type, ou mot-clé, retrouvez rapidement ce que vous cherchez, sans passer des heures à fouiller dans vos archives.
Gestion des Versions
Plus de confusion avec des versions multiples d’un même fichier. La GED conserve un historique complet des modifications, vous permettant de revenir à une version précédente si nécessaire et de toujours travailler sur le document le plus à jour.
Sécurité et Contrôle des Accès
Protégez vos informations sensibles. La GED permet de définir des niveaux d’accès pour chaque document, garantissant que seules les personnes autorisées peuvent consulter, modifier, ou partager les fichiers.
Recherche Rapide et Avancée
Grâce à la recherche par mots-clés, filtres, et métadonnées, trouvez instantanément votre document. La GED élimine les pertes de temps liées à la recherche manuelle, augmentant ainsi l’efficacité des équipes.
Workflow et Validation Automatisée
Automatisez les processus de validation et de suivi des documents. La GED permet de définir des flux de travail personnalisés, facilitant les approbations, les notifications, et les échanges entre les équipes.
Archivage Électronique
Conservez vos documents de manière sécurisée et conforme aux réglementations. La GED archive automatiquement les fichiers, les protège de la perte, de la dégradation, et les conserve aux exigences légales.
Collaboration Simplifiée
Travaillez à plusieurs sur un même document sans vous marcher sur les pieds. La GED facilite la collaboration en permettant l’édition simultanée, les commentaires, et le suivi des modifications.
Intégration avec les Outils Existants
Connectez la GED à vos outils métier (CRM, ERP, etc.) pour une gestion fluide et unifiée des informations. Cette intégration renforce l’efficacité et réduit les risques d’erreurs liées à la saisie de données.
Sauvegarde et Restauration Automatique
Protégez vos documents contre les pertes accidentelles. La GED effectue des sauvegardes régulières et vous permet de restaurer des fichiers à tout moment, garantissant la continuité de vos opérations.
Besoin de conseils ?
Avant de réaliser l’audit, un premier échange avec un de nos experts pour qualifier vos besoins et répondre à vos questions.
Notre approche : 5 étapes clés
Pour choisir et installer une solution GED adaptée, nous adoptons une méthodologie projet en 5 étapes, vous garantissant un accompagnement complet et personnalisé.
Cette approche structurée nous permet de comprendre vos besoins, d’implémenter une solution sur mesure, et d’assurer son adoption réussie par vos équipes.
Diagnostic des besoins
Analyse complète des enjeux et de la typologie documentaire pour choisir la meilleure solution GED.
Proposition personnalisée
Présentation de la solution GED la plus adaptée à vos besoins et contraintes spécifiques.
Spécifications & Planification
Rédaction du cahier des charges & planification de l’intégration des spécifications dans la GED.
Déploiement & Formation
Mise en place efficace de la GED et formation des équipes pour une utilisation optimale.
Support & Maintenance
Assistance et mise à jour régulière pour garantir la performance de la solution GED.
Nos solutions
Chez Rocket Solution, nous avons choisi de collaborer avec notre partenaire intégrateur Acelys pour offrir une solution unique sur le marché : la mise à disposition de trois GED (Gestion Électronique des Documents) leaders, conçues pour s’adapter précisément aux besoins de nos clients.
Depuis des années, Rocket Solution et Acelys ont démontré leur savoir-faire et leur légitimité dans des secteurs variés tels que le Public, l’Industrie, la Banque/Assurance, l’Immobilier, mais aussi pour des métiers transverses comme la Comptabilité/Finance et les Ressources Humaines.
Aujourd’hui, notre expertise nous place comme un partenaire de choix pour une transformation digitale réussie.
Besoin de conseils ?
Avant de réaliser l’audit, un premier échange avec un de nos experts pour qualifier vos besoins et répondre à vos questions.